Wer Microsoft 365 im Unternehmen einsetzt, nutzt meistens E-Mail, Teams und Office. Dabei enthalten höhere Lizenzstufen wie Business Premium deutlich mehr: Funktionen für Sicherheit und Geräteverwaltung, die in vielen Unternehmen schlicht nie eingerichtet wurden.
Was Business Premium zusätzlich bietet
Neben den bekannten Anwendungen sind in Business Premium typischerweise Bausteine enthalten, die den Arbeitsplatz absichern und zentral verwaltbar machen. Der genaue Umfang kann sich ändern, deshalb lohnt der Blick in die aktuellen Angaben von Microsoft.
- Microsoft Intune zur zentralen Verwaltung von Laptops, PCs und Smartphones
- Microsoft Entra ID mit bedingtem Zugriff, um Anmeldungen an Regeln zu knüpfen
- Microsoft Defender for Business zum Schutz der Geräte vor Schadsoftware
- Defender for Office 365 gegen Betrugsmails (Phishing) und gefährliche Anhänge
- Windows Autopilot, damit sich neue Geräte selbst einrichten
Warum das im Alltag oft ungenutzt bleibt
Die Funktionen sind vorhanden, aber nicht aktiv. Sie müssen eingerichtet, abgestimmt und dauerhaft gepflegt werden. Genau dafür fehlen in kleinen Unternehmen meist Zeit und Fachwissen. Das Ergebnis: Man zahlt für Schutz, ohne ihn zu haben.
So prüfen Sie Ihren Stand
Drei Fragen geben einen ersten Eindruck, ob Ihre Lizenz Ihnen schon nützt:
- Ist für alle Konten eine Mehrfaktor-Anmeldung verpflichtend?
- Werden Ihre Geräte zentral verwaltet und automatisch aktualisiert?
- Werden verdächtige E-Mails automatisch gefiltert, bevor sie im Postfach landen?
Wenn Sie eine Frage mit „Nein“ oder „Weiß ich nicht“ beantworten, lohnt sich ein zweiter Blick. Im IT-Check prüfen wir genau das und zeigen Ihnen verständlich, was Sie bereits besitzen und was fehlt.
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