Der Server im Büro altert
Er braucht Wartung, Strom und irgendwann teuren Ersatz. Fällt er aus, kann oft niemand mehr auf gemeinsame Dateien zugreifen.
Cloud-Umstieg
Cloud-Umstieg: Dateien und Arbeitsplätze in die Microsoft-Cloud
Viele kleine Betriebe arbeiten noch mit einem Server oder einer Netzwerkfestplatte im Büro. Wir planen den Umstieg in die Microsoft-Cloud, ziehen Ihre Dateien geordnet um und richten Anmeldung und Geräte so ein, dass Ihr Team im Büro, unterwegs und im Homeoffice sicher arbeiten kann.
Ausgangslage
Typische Situationen in kleinen Unternehmen
Arbeiten von unterwegs ist umständlich
Dateien wandern per E-Mail-Anhang oder USB-Stick hin und her. Wer gerade die aktuelle Fassung hat, ist unklar.
Die Sicherung steht im selben Raum
Liegt die Datensicherung neben dem Server, sind bei Brand, Diebstahl oder einem Angriff im Zweifel beide betroffen.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Den Umstieg planen wir nach dem IT-Check und setzen ihn als Projekt zum Festpreis um. Danach betreuen wir Ihre Cloud-Umgebung im Rahmen Ihres Betreuungsmodells.
Bestandsaufnahme und Plan
Welche Daten und Programme liegen wo, was kann in die Cloud und was nicht. Daraus entsteht ein Plan mit Reihenfolge und Terminen.
Dateien zu SharePoint und OneDrive
Wir übertragen Ihre Ablage in SharePoint, Teams und OneDrive, die Dateispeicher von Microsoft 365, mit klarer Ordnerstruktur und passenden Zugriffsrechten.
Server ablösen
Anmeldung und Geräteverwaltung laufen über Microsoft Entra ID und Intune, die Anmelde- und Geräteverwaltung von Microsoft 365, statt über einen eigenen Server im Büro. Neue Geräte richten sich weitgehend automatisch ein.
Sicherer Zugriff von überall
Mehrfaktor-Anmeldung für alle Konten und Zugriffsregeln, die zum Beispiel nur betreute Geräte zulassen.
Datensicherung der Cloud-Daten
Microsoft hält Ihre Dienste verfügbar, ersetzt aber keine eigene Datensicherung. Wir sichern E-Mails und Dateien zusätzlich in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Fachsoftware
Gibt es Ihre Fachsoftware als Cloud-Version, stimmen wir den Umstieg mit dem Hersteller ab. Wenn nicht, finden wir eine Lösung, mit der Sie weiterarbeiten können.
Ergebnis
Ihr Nutzen im Überblick
- In vielen Fällen kein eigener Server mehr, den Sie warten und ersetzen müssen
- Zugriff auf alle Dateien im Büro, unterwegs und im Homeoffice
- Klare Zugriffsrechte und Mehrfaktor-Anmeldung für alle Konten
- Datensicherung getrennt von Microsoft 365
Server ablösenSharePoint und OneDriveMobiles ArbeitenSpeicherort EU
Häufige Fragen
Fragen und Antworten: Cloud-Umstieg
Server oder Cloud: Was ist für kleine Unternehmen besser?
Für die meisten kleinen Betriebe spricht mehr für die Cloud, weil Wartung, Ersatz und Absicherung eines eigenen Servers im Büro entfallen und Ihr Team von überall auf dieselben Dateien zugreift. Ein Server vor Ort kann sinnvoll bleiben, etwa für Fachsoftware ohne Cloud-Version oder sehr große Dateien bei langsamer Internetverbindung. Was in Ihrem Fall passt, prüfen wir im IT-Check und sagen es Ihnen offen.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Häufig ziehen zuerst E-Mail und Dateien um, Geräte und Anmeldung folgen danach. Die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest, Ihr Team arbeitet in der Zeit normal weiter.
Wo liegen unsere Daten in der Cloud?
Bei Microsoft 365 werden die Daten von Unternehmen in der EU in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert. Mit Microsoft gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Berufsgeheimnisträger klären wir die zusätzlichen Anforderungen im IT-Check. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was kostet der Umstieg?
Nach dem IT-Check erhalten Sie ein Festpreisangebot für den Umstieg. Die laufende Betreuung ist danach in Ihrem Betreuungsmodell enthalten, die Microsoft-Lizenzen beziehen Sie direkt bei Microsoft, ohne Aufschlag durch uns.
Geht das auch ohne amerikanische Anbieter?
Ja. Mit der EU-Cloud auf Hetzner laufen Ihre Dateien und Anwendungen auf Servern in Deutschland. Wir beraten Sie zu beiden Wegen, Microsoft-Cloud oder EU-Cloud, und auch zu einer Mischung aus beidem.
Lohnt sich der Umstieg auch für sehr kleine Betriebe?
Gerade dann. Ein eigener Server bindet bei zwei bis zehn Personen viel Geld und Aufmerksamkeit. Ob der Umstieg für Sie passt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen.
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Passend für diese Branchen
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Verlässlicher Betrieb von E-Mail, Kalender, Teams und Dateiablage. Wir verwalten Konten, Lizenzen und Einstellungen Ihres Microsoft 365.
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Unabhängige Sicherung von Microsoft 365, Servern in der EU-Cloud und im Büro, mit Speicherung in Deutschland. Ab Managed Workplace für Microsoft 365 enthalten.
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Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen
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