Zugänge hängen an Personen
E-Mail-Konten, Passwörter und Dateien liegen bei einzelnen Ehrenamtlichen. Scheidet jemand aus dem Amt, fehlen Zugänge und Unterlagen.
Branchen
IT-Betreuung für Vereine und gemeinnützige Organisationen
In Vereinen und gemeinnützigen Organisationen arbeiten Ehrenamtliche oft mit privaten Geräten, und Ämter wechseln regelmäßig. Wir richten die IT so ein, dass Zugänge und Daten bei der Organisation bleiben, Mitgliederdaten geschützt sind und die Kosten planbar bleiben.
Ausgangslage
Typische Herausforderungen der Branche
Private Geräte im Ehrenamt
Ehrenamtliche nutzen eigene Laptops und Smartphones. Mitgliederdaten landen so auf Geräten, über die der Verein keine Kontrolle hat.
Begrenztes Budget
Die Mittel sollen dem Vereinszweck zugutekommen. IT-Ausgaben müssen daher gut begründet und planbar sein.
Leistungen und Lösungen
Was wir für Sie übernehmen
Microsoft 365 Administration
Funktionspostfächer statt persönlicher Konten
Adressen wie vorstand@ oder kasse@ gehören dem Verein. Bei einem Amtswechsel übernimmt die Nachfolge Postfach und Unterlagen ohne Datenverlust.
On- und Offboarding
Geregelte Amtsübergaben
Beim Wechsel von Vorstand oder Ämtern entziehen wir alte Zugänge vollständig und richten die Zugänge für die Nachfolge ein.
Identitäts- und Zugriffsschutz
Geschützte Mitgliederdaten
Mehrfaktor-Anmeldung und klare Berechtigungen sorgen dafür, dass nur Befugte auf Mitgliederdaten zugreifen, auch von privaten Geräten aus.
IT-Beratung
Vergünstigte Lizenzen prüfen
Microsoft bietet gemeinnützigen Organisationen vergünstigte Lizenzen an. Wir prüfen die Berechtigung Ihrer Organisation und unterstützen bei der Beantragung.
Anforderungen
Typische Aufgaben im Überblick
- Funktionspostfächer für Vorstand, Kasse und Geschäftsstelle einrichten
- Zugänge und Unterlagen bei Amtswechseln geordnet übergeben
- Mitgliederdaten geschützt ablegen und Zugriffe klar begrenzen
- Ehrenamtliche mit privaten Geräten sicher einbinden
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Erhalten gemeinnützige Organisationen günstigere Lizenzen?
Microsoft bietet berechtigten gemeinnützigen Organisationen vergünstigte Lizenzen an. Die Bedingungen legt Microsoft fest und passt sie von Zeit zu Zeit an. Wir prüfen, ob Ihre Organisation berechtigt ist, und unterstützen Sie bei Beantragung und Einrichtung.
Unterstützen Sie uns beim Datenschutz für Mitgliederdaten?
Wir setzen technische Schutzmaßnahmen um, die Ihre Pflichten nach der DSGVO unterstützen, etwa Zugriffsregeln, Mehrfaktor-Anmeldung und eine geordnete Ablage. Rechtsberatung und die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gehören nicht zu unserem Leistungsumfang.
Können Ehrenamtliche ihre privaten Geräte nutzen?
Ja, mit klaren Regeln. Vereinsdaten bleiben in Microsoft 365 und werden möglichst nicht auf privaten Geräten gespeichert. Je nach Lizenz lassen sich zusätzliche Schutzregeln für Apps einrichten. Endet ein Ehrenamt, entziehen wir den Zugang zu den Vereinsdaten.
Rückruf
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie in der Regel am nächsten Werktag zurück. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wie wir Sie entlasten können. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber gleich einen festen Termin? Termin online buchen (30 Minuten per Teams)
„Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit mir. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage Ihnen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.“