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Zwei Personen richten im Büro mehrere neue Laptops gleichzeitig ein

Projekte und Migration

Projekte und Migration zum Festpreis

Manche Aufgaben fallen nur einmal an: der Wechsel des E-Mail-Anbieters, der Umzug der Dateien vom Server in die Cloud oder neue Geräte für das gesamte Team. Wir planen solche Projekte nach dem IT-Check, nennen Ihnen vorab einen Festpreis und setzen sie so um, dass Ihr Team weiterarbeiten kann.

Ausgangslage

Typische Situationen in kleinen Unternehmen

01

Sorge vor Ausfällen

Ein Umzug von E-Mails oder Dateien wird aufgeschoben, weil niemand weiß, wie lange der Betrieb dabei stillsteht.

02

Gewachsene Strukturen

Microsoft 365 wurde schrittweise und ohne Plan eingerichtet. Einstellungen, Konten und Ablagen sind nicht mehr nachvollziehbar.

03

Offene Kosten

Projekte nach Aufwand lassen sich schwer kalkulieren. Der Endbetrag steht erst fest, wenn die Arbeit erledigt ist.

Leistungsumfang

Was wir für Sie übernehmen

Grundlage jedes Projekts ist der IT-Check. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis mit Ablaufplan. Wir legen die Umstellung so, dass Ihr Team weiterarbeiten kann, und dokumentieren das Ergebnis vollständig.

E-Mail-Umzug zu Microsoft 365

Wir übertragen Postfächer, Kalender und Kontakte von T-Online, IONOS, Gmail oder einem älteren E-Mail-Server im Büro (Exchange) zu Microsoft 365. Ihre E-Mail-Adressen bleiben unverändert.

Dateien vom Server in die Cloud

Daten von einem Server oder Netzwerkspeicher (NAS) im Büro ziehen wir nach SharePoint und OneDrive um, den Dateispeichern von Microsoft 365. Ordnerstruktur und Zugriffsrechte legen wir vorab mit Ihnen fest.

Neue Geräte für das gesamte Team

Wir richten neue Laptops und PCs einheitlich ein und stellen sie bereit. Daten und Programme sind am Tag der Übergabe verfügbar.

Neuordnung von Microsoft 365

Wir bereinigen eine unübersichtlich gewachsene Einrichtung: überflüssige Konten, unklare Berechtigungen und widersprüchliche Einstellungen. Danach ist die Umgebung geordnet und dokumentiert.

Einführung des Sicherheitsstandards

Mehrfaktor-Anmeldung, Schutz vor Betrugsmails und abgesicherte Geräte werden in einem Schritt eingeführt. Ihr Team erhält vorab eine kurze Anleitung.

IT beim Büroumzug

Wir planen Arbeitsplätze, Internetanschluss und Geräte für den neuen Standort. Netzwerk und Drucker nach Vereinbarung.

Ergebnis

Ihr Nutzen im Überblick

  • Ein Festpreis, der vor Projektbeginn feststeht
  • Ein Ablaufplan, mit dem Ihr Team weiterarbeiten kann
  • Unveränderte E-Mail-Adressen nach dem Umzug
  • Vollständige Dokumentation zum Projektabschluss
E-Mail-UmzugDateiumzugNeue GeräteBüroumzug
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Häufige Fragen

Fragen und Antworten: Projekte und Migration

Können wir während der Umstellung weiterarbeiten?

In der Regel ja. Wir übertragen Daten zunächst im Hintergrund und stellen erst zum Schluss um, bei Bedarf außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Den genauen Ablauf stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Warum ist der IT-Check Voraussetzung?

Ein Festpreis setzt voraus, dass wir Ihre Ausgangslage kennen. Im IT-Check erfassen wir Datenmengen, Konten und Abhängigkeiten. Erst danach lässt sich der Aufwand verlässlich kalkulieren.

Ist ein Projekt auch ohne Betreuungsvertrag möglich?

Ja. Projekte sind einzeln buchbar. Auf Wunsch übernehmen wir anschließend die Betreuung in einem passenden Modell.

Rückruf

Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie in der Regel am nächsten Werktag zurück. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wie wir Sie entlasten können. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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Porträt von Dominik Struben
„Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit mir. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage Ihnen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.“
Dominik StrubenInhaber, strategyc
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