Große Dateien, viele Versionsstände
Pläne, Modelle und Visualisierungen sind groß und entstehen in vielen Versionsständen. Ohne klare Ablage ist schnell unklar, welcher Stand aktuell ist.
Branchen
IT-Betreuung für Architektur- und Ingenieurbüros
Im Planungsbüro hängen Projekte an großen Plan- und CAD-Dateien, an leistungsfähigen Arbeitsplätzen und an der Zusammenarbeit mit Bauherren und Fachplanern. Wir betreuen diese IT verlässlich, damit sich Ihr Team auf Entwurf, Planung und Bauleitung konzentriert.
Ausgangslage
Typische Herausforderungen der Branche
Austausch mit vielen Beteiligten
Bauherren, Fachplaner und ausführende Firmen benötigen Pläne. Der Versand per E-Mail-Anhang oder über wechselnde Download-Dienste ist unübersichtlich und schwer nachzuvollziehen.
Arbeitsplätze unter Last
CAD- und Visualisierungssoftware stellt hohe Anforderungen an Rechenleistung, Grafikkarte und Bildschirme. Langsame oder veraltete Geräte bremsen die Projektarbeit.
Leistungen und Lösungen
Was wir für Sie übernehmen
Microsoft 365 Administration
Geordnete Projektablage
Projektordner in SharePoint und OneDrive mit klarer Struktur, Versionsverlauf und gezielter Freigabe an Bauherren und Fachplaner.
Arbeitsplatz- und Geräteverwaltung
Leistungsfähige Arbeitsplätze
Wir beraten bei der Auswahl passender Geräte, richten sie einheitlich ein und halten sie aktuell. Die CAD-Software betreut der Hersteller oder Fachhändler, wir koordinieren die Abstimmung.
Identitäts- und Zugriffsschutz
Zugriff von der Baustelle
Bauleitung und Projektleitung greifen mobil auf aktuelle Pläne zu, abgesichert durch Mehrfaktor-Anmeldung, also die zusätzliche Bestätigung per Smartphone.
Datensicherung (Backup)
Gesicherte Projektarchive
Eine unabhängige Datensicherung schützt aktuelle Projekte und Archive (in Managed Workplace und Externe IT-Abteilung enthalten, im Modell Support als Option).
Anforderungen
Typische Aufgaben im Überblick
- Pläne und Modelle mit Bauherren und Fachplanern sicher teilen
- Von der Baustelle aus auf aktuelle Planstände zugreifen
- Versionsstände nachvollziehbar ablegen und wiederfinden
- Abgeschlossene Projekte geordnet archivieren und sichern
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Reicht Microsoft 365 für große CAD-Datenbestände?
Für viele Büros ja. Bei sehr großen CAD-Datenbeständen oder Software, die auf ein Netzlaufwerk angewiesen ist, kann ein lokaler Dateiserver sinnvoller sein. Diesen betreuen wir nach Absprache. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Lösung zu Ihren Projekten passt.
Betreuen Sie auch unsere CAD-Software?
Die CAD-Software betreut der Hersteller oder Ihr Fachhändler, einschließlich Lizenzen und fachlicher Fragen. Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze, Zugänge und Ablage dazu passen, und stimmen uns bei Bedarf direkt ab.
Wie teilen wir Pläne sicher mit Externen?
Über gezielte Freigaben in SharePoint oder OneDrive, auf Wunsch zeitlich begrenzt. So behalten Sie den Überblick, wer welche Pläne erhalten hat, und können Freigaben jederzeit beenden.
Rückruf
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie in der Regel am nächsten Werktag zurück. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wie wir Sie entlasten können. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber gleich einen festen Termin? Termin online buchen (30 Minuten per Teams)
„Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit mir. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage Ihnen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.“