Neues Büro, Umzug oder Wachstum: IT-Checkliste in acht Schritten

Ein neues Büro, ein zweiter Standort oder fünf neue Kolleginnen und Kollegen auf einmal: Solche Momente sind gut für das Geschäft und eine Herausforderung für die IT. Wer früh plant, startet am neuen Ort ohne Ausfall. Wer spät plant, sitzt am ersten Tag ohne Internet da.

Die acht Schritte

• 1. Internetanschluss früh bestellen. Die Bereitstellung dauert je nach Anbieter mehrere Wochen, planen Sie deshalb lieber zu früh als zu spät.
• 2. Netzwerk und WLAN planen: Wo stehen Arbeitsplätze, Drucker und Besprechungsräume, und wo braucht es Netzwerkdosen oder Zugangspunkte?
• 3. Bestand aufnehmen: Welche Geräte ziehen mit, welche werden ersetzt, und welche Verträge laufen am alten Standort?
• 4. Neue Geräte rechtzeitig bestellen und so einrichten, dass sie beim Einschalten automatisch die Einstellungen des Betriebs übernehmen.
• 5. Konten und Lizenzen vorbereiten: Neue Mitarbeitende brauchen am ersten Tag Konto, Postfach und Zugriff auf die richtigen Ordner.
• 6. Telefonie klären: Rufnummern mitnehmen, Weiterleitungen für den Umzugstag einrichten.
• 7. Sicherheit mitziehen: Mehrfaktor-Anmeldung, Verschlüsselung und Datensicherung gelten auch für neue Geräte und Standorte.
• 8. Den Umzugstag planen: Was wird wann abgebaut, wer prüft am neuen Ort, ob alles läuft, und wer ist erreichbar, wenn nicht?

Die Gelegenheit nutzen

Ein Umzug ist der beste Zeitpunkt, um Altlasten loszuwerden: den alten Server, der nur noch für eine Freigabe läuft, die Kabel, deren Zweck niemand kennt, oder die Konten, die längst niemand mehr nutzt. Vieles davon lässt sich im Zuge des Umzugs in Microsoft 365 überführen, sodass Ihr Team von überall arbeiten kann.

Wachstum ohne Chaos

Auch ohne Umzug bringt Wachstum die IT an Grenzen. Was bei fünf Personen mit geteilten Passwörtern funktioniert hat, wird bei fünfzehn zum Risiko. Feste Abläufe für Eintritt und Austritt, einheitlich eingerichtete Geräte und klare Rechte sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag arbeiten können.

So unterstützen wir Sie

Umzüge, die Ausstattung neuer Arbeitsplätze oder ein Neuaufbau sind bei uns Projekte mit Festpreis nach dem IT-Check, keine offene Abrechnung nach Stunden. Sprechen Sie uns am besten an, sobald der Umzugstermin feststeht. Dann bleibt genug Zeit, alles in Ruhe vorzubereiten.